Springen op de lopende trein
Ik heb een bijdrage mogen leven met een aantal workshops aan de dag van het projectmanagement.
Mijn workshops gingen over de vraag: Hoe krijg je een goede opdracht?
En dat blijkt in deze tijd nog een hele uitdaging te zijn. Ik vroeg de aanwezigen steeds bij aanvang MIJ een opdracht te geven: Waar moet deze workshop over gaan?
En dan blijkt dat het in deze tijd bij grote als kleine projecten ook gewoon is om op de lopende trein te springen: het strategische gesprek vooraf blijkt er nogal eens bij in te schieten…
Nou de vragen die de projectleiders aan de orde stelden waren:
- Hoe ga je om met de lopende trein?
- Hoe krijg je helder wat er allemaal in de opdracht zit, welke deelresultaten je oplevert?
- In hoeverre moet je aan het begin doorvragen?
- Waaraan voldoet een goede opdracht?
- Wie is de opdrachtgever?
- Wat is feitelijk randvoorwaardelijk om te starten?
- Wat te doen als de opdracht tussentijds wordt opgeblazen? (het wordt steeds groter)
- Hoe krijgen we mensen mee?
- Hoe creëer ik draagvlak voor mijn opdracht?
- Welke rollen zet ik in een projectgroep?
- Hoe ga je om met de lopende trein?
- Welke vragen moet je in ieder geval stellen om een opdracht scherp te krijgen?
- Welk samenspel ontwikkel je met de opdrachtgever: welke rolverdeling?
Kern van mijn betoog was: Ik hoef geen schriftelijke inhoudelijke opdracht vooraf, maar ik wil vooraf sparren over: tuurlijk de inhoud, sense of urgence, belangen en doelen, maar zeker ook over de strategie; hoe gaan we samen effectief het spel spelen en voor welke strategie kiezen we BEWUST samen?
De Strategische Verkenning van de Opdracht blijkt een welkom instrument, dat praktisch meteen toepasbaar is.
En als je dan op de trein springt, zorg dat je in de locomotief terecht komt en wordt niet de passagier!
De SVO helpt je daarmee!
Interesse in meer informatie over de workshop of onze lezingen? Neem dan even contact op via info@vanoosterhoutadviesgroep.nl of ga naar https://www.vanoosterhoutadviesgroep.nl/lezingen/
